حسابداری امیداپ برای کلینیک دامپزشکی

۱. ورود به حسابداری

از حساب امیداپ وارد حسابداری شوید

در امیداپ، صفحهٔ «حساب من» را باز کنید. دکمهٔ «ورود به حسابداری» شما را به برنامهٔ حسابداری کسب‌وکارتان می‌برد.

۲. ورود به حسابداری

کسب‌وکارتان را انتخاب کنید

اگر چند کسب‌وکار دارید، همه اینجا فهرست می‌شوند. کسب‌وکاری را که می‌خواهید انتخاب کنید و «ادامه به حسابداری» را بزنید.

۳. ورود به حسابداری

بار اول: ساخت حساب حسابداری

فقط دفعهٔ اول این فرم را می‌بینید. نام کسب‌وکار را بنویسید و نوع کسب‌وکار را «خدمات حضوری و فنی» بگذارید. دامپزشکی و پت‌شاپ این نوع را دارند. با آن نوبت‌دهی، پروندهٔ حیوان، یادآوری واکسن و پانسیون آماده می‌شود.

نکته: دفعه‌های بعد مستقیم وارد نمای کلی می‌شوید.

۴. نمای کلی

صفحهٔ اول: «شروع کار»

سه قدم اول: خدمت‌ها و قیمت‌ها، تیم (اختیاری) و اولین نوبت. هر قدم که انجام شود تیک می‌خورد.

۵. نمای کلی

منوی پایین صفحه

«مشتریان» پروندهٔ سرپرست‌ها و حیوان‌هایشان است، «خدمات» ویزیت، واکسن و جراحی با قیمت، «نوبت‌ها» تقویم، و «بیشتر» بقیهٔ بخش‌ها.

۶. نمای کلی

دکمهٔ «بیشتر»

در «بیشتر»، «حسابداری» فاکتور، صندوق و گزارش است، «کالاها» (انبار) برای دارو، غذا و لوازم، «سهم همکاران» برای سهم دامپزشک‌ها، و «کارکنان» و «تنظیمات».

۷. خدمات

ویزیت، واکسن، جراحی

هر کار کلینیک یک «خدمت» با مدت و قیمت است: ویزیت، واکسن، عقیم‌سازی، شست‌وشو. مدت تعیین می‌کند نوبت در تقویم چقدر جا بگیرد.

۸. پروندهٔ حیوان

ثبت حیوان در پروندهٔ سرپرست

اول سرپرست (صاحب حیوان) را در «مشتریان» ثبت کنید و پرونده‌اش را باز کنید. نوع اطلاعات را «حیوان خانگی» بگذارید و نام و گونه را بنویسید. یک سرپرست می‌تواند چند حیوان داشته باشد.

۹. نوبت و واکسن

چه کسی ویزیت می‌کند؟

تقویم باید بداند نوبت‌ها برای کدام دامپزشک است. اگر خودتان ویزیت می‌کنید «خودم نوبت می‌دهم» را بزنید؛ همکار را از «کارکنان» و «خدمات» اضافه کنید.

۱۰. نوبت و واکسن

یادآوری واکسن بعدی

برای واکسن، فاصلهٔ ۱۲ ماه را یک بار بگذارید. بعد از هر واکسن، زمان نوبت بعدی ثبت می‌شود و در «فراخوان‌های سررسیده» می‌بینید کدام حیوان باید دوباره بیاید.

۱۱. نوبت و واکسن

نوبت واکسن

سرپرست را جست‌وجو کنید، خدمت و روز را انتخاب کنید و از «زمان‌های آزاد» ساعت بگذارید. «ثبت نوبت» را بزنید.

۱۲. پروندهٔ حیوان

نوبت به حیوان وصل شد

از جزئیات نوبت، «پرونده» را بزنید و در کارت حیوان، این مراجعه را به همان حیوان پیوند بدهید. این‌طور سابقهٔ واکسن و درمان هر حیوان جدا نگه داشته می‌شود، حتی اگر سرپرست چند حیوان داشته باشد.

۱۳. پانسیون

پانسیون حیوانات

بالای تقویم، ردیف «رزرو روزانه و پانسیون» را باز کنید. قفس یا اتاق‌های پانسیون را با ظرفیت تعریف کنید و برای هر حیوان تاریخ ورود و خروج بگذارید. از روی رزرو، فاکتور روزانه ساخته می‌شود.

۱۴. حسابداری

بخش‌های حسابداری

«فاکتور و صندوق» فاکتورها و بستن روز است، «حساب اشخاص» بدهی سرپرست‌ها و طلب تأمین‌کننده‌ها، «پیش‌فاکتور» برای قیمت جراحی پیش از انجام، «فروش کالا» برای غذا و لوازم، «چک و نقد» و «گزارش و مالیات».