حسابداری امیداپ برای شرکت پروژه‌محور

۱. ورود به حسابداری

از حساب امیداپ وارد حسابداری شوید

در امیداپ، صفحهٔ «حساب من» را باز کنید. دکمهٔ «ورود به حسابداری» شما را به برنامهٔ حسابداری کسب‌وکارتان می‌برد.

۲. ورود به حسابداری

کسب‌وکارتان را انتخاب کنید

اگر چند کسب‌وکار دارید، همه اینجا فهرست می‌شوند. کسب‌وکاری را که می‌خواهید انتخاب کنید و «ادامه به حسابداری» را بزنید.

۳. ورود به حسابداری

بار اول: ساخت حساب حسابداری

فقط دفعهٔ اول این فرم را می‌بینید. نام کسب‌وکار را بنویسید و نوع کسب‌وکار را «شرکت پروژه‌محور» بگذارید. شرکت مهندسی، طراحی، نرم‌افزار و چاپ این نوع را دارند. با آن قرارداد با مراحل پرداخت، مراحل و وظایف پروژه، ساعت کار، پیش‌فاکتور و سهم همکاران آماده می‌شود و به مشتری «کارفرما» گفته می‌شود.

نکته: دفعه‌های بعد مستقیم وارد نمای کلی می‌شوید.

۴. نمای کلی

صفحهٔ اول

بالای صفحه «شروع کار» است: خدمت و قیمت، تیم و اولین قرارداد. وقتی پروژه دارید، همین صفحه «وظایف من»، ساعت کار این هفته و خلاصهٔ دریافت‌ها و بدهی‌ها را نشان می‌دهد.

۵. نمای کلی

منوی پایین صفحه

«کارفرمایان» پروندهٔ مشتری‌هاست و «فاکتور» مستقیم صفحهٔ فاکتور و صندوق را باز می‌کند. بقیه در «بیشتر» است.

۶. نمای کلی

دکمهٔ «بیشتر»

در «بیشتر»، «حسابداری» بخش «پروژه و قرارداد»، پیش‌فاکتور، حساب اشخاص، چک و گزارش را دارد. «خدمات» برای تعرفهٔ کارها، «کارکنان» برای مهندس‌ها و همکاران، و «تنظیمات».

۷. پیش‌فاکتور

اول قیمت: پیش‌فاکتور

پیش از قرارداد، در «پیش‌فاکتور» شرح کار، تعداد و قیمت را بنویسید و تاریخ اعتبار بگذارید. پیش‌فاکتور فاکتور نیست و در حساب‌ها اثری ندارد؛ فقط پیشنهاد قیمت است.

۸. پیش‌فاکتور

چاپ و پیگیری

«چاپ A4» پیش‌فاکتور رسمی با نام شرکت را برای کارفرما آماده می‌کند. بعد از فرستادن «ارسال شد» و اگر پذیرفت «پذیرفته شد» را بزنید تا بدانید کدام پیشنهادها باز مانده‌اند.

۹. قرارداد

قرارداد با مراحل پرداخت

در «پروژه و قرارداد»، «قرارداد تازه» را بزنید: عنوان، کارفرما و مبلغ کل. مبلغ را به مراحل پرداخت تقسیم کنید (مثلاً ۳۰٪ پیش‌پرداخت و ۷۰٪ هنگام تحویل). جمع مراحل باید با مبلغ قرارداد برابر باشد.

۱۰. مراحل و وظایف

کارهای پروژه

زیر قرارداد، کارهای پروژه را با مسئول و موعد بنویسید. هر کس که مسئول کاری شود، آن را در «وظایف من» در نمای کلی خودش می‌بیند.

۱۱. مراحل و وظایف

پیشرفت پروژه

هر کار وضعیت دارد: انجام نشده، در حال انجام، انجام شد. بالای فهرست نوشته می‌شود چند کار از چند کار انجام شده، و کار عقب‌افتاده مشخص می‌شود.

۱۲. ساعت کار

ساعت کار روی پروژه

همکارها ساعت کار هر روزشان را روی هر پروژه ثبت می‌کنند. جمع هفته و ساعت‌های قابل فاکتور همین‌جا دیده می‌شود. برای قراردادهای ساعتی، «فاکتور ساعتی» از روی همین ساعت‌ها صادر می‌شود.

۱۳. دریافت

دریافت پیش‌پرداخت

وقتی کارفرما پول داد، روی همان قرارداد «ثبت دریافت» را بزنید، مبلغ و روش (انتقال، کارت، نقد) را بنویسید. اگر چک داد «دریافت با چک» را بزنید. ماندهٔ قرارداد خودکار کم می‌شود.

۱۴. دریافت

وضعیت مالی قرارداد

برای هر قرارداد دریافت‌شده، مانده و چک‌های در انتظار وصول را می‌بینید. «الحاقیه» مبلغ را کم یا زیاد می‌کند و «پایان قرارداد» آن را می‌بندد. اگر برای همکاری سهم تعریف کرده باشید، «پرداخت سهم همکار» هم اینجاست.

۱۵. نمای کلی

وظایف من

هر کس در نمای کلی کارهایی را که به او سپرده شده با نام پروژه و موعد می‌بیند. «شروع کردم» و «انجام شد» وضعیت را عوض می‌کند و مدیر پیشرفت را در قرارداد می‌بیند.