حسابداری امیداپ برای هتل و اقامتگاه

۱. ورود به حسابداری

از حساب امیداپ وارد حسابداری شوید

در امیداپ، صفحهٔ «حساب من» را باز کنید. دکمهٔ «ورود به حسابداری» شما را به برنامهٔ حسابداری کسب‌وکارتان می‌برد.

۲. ورود به حسابداری

کسب‌وکارتان را انتخاب کنید

اگر چند کسب‌وکار دارید، همه اینجا فهرست می‌شوند. کسب‌وکاری را که می‌خواهید انتخاب کنید و «ادامه به حسابداری» را بزنید.

۳. ورود به حسابداری

بار اول: ساخت حساب حسابداری

فقط دفعهٔ اول این فرم را می‌بینید. نام کسب‌وکار را بنویسید و نوع کسب‌وکار را «مراسم و اقامت» بگذارید. هتل، اقامتگاه، تالار و آژانس این نوع را دارند. با آن رزرو اتاق و تالار با تاریخ ورود و خروج، تور و برنامهٔ گروهی، قرارداد مراسم و فاکتور از روی رزرو آماده می‌شود.

نکته: دفعه‌های بعد مستقیم وارد نمای کلی می‌شوید.

۴. نمای کلی

صفحهٔ اول

بالای صفحه «شروع کار» است: خدمت‌ها و قیمت‌ها، تیم و اولین رزرو. پایین‌تر خلاصهٔ امروز: رزروها، دریافتی و بدهکاران.

۵. نمای کلی

منوی پایین صفحه

«مهمانان» پروندهٔ مهمان‌هاست، «خدمات» قیمت شب اقامت، صبحانه و تور، «رزروها» تقویم اتاق‌ها و تورها، و «بیشتر» بقیهٔ بخش‌ها.

۶. نمای کلی

دکمهٔ «بیشتر»

در «بیشتر»، «حسابداری» برای فاکتور، صندوق، قرارداد مراسم و گزارش است، «کالاها» برای انبار، «سهم همکاران»، «کارکنان» و «تنظیمات».

۷. اتاق‌ها

قیمت هر شب

اول قیمت هر شب اقامت را به‌عنوان «خدمت» ثبت کنید (مثلاً «اقامت شبانهٔ سوئیت»). صبحانه، تور یا ترانسفر را هم می‌شود جدا تعریف کرد. مدت برای اقامت مهم نیست.

۸. اتاق‌ها

تعریف اتاق

در «رزروها»، برای هر اتاق، سوئیت، تالار یا وسیلهٔ اجاره‌ای یک «مورد قابل رزرو» بسازید: نام، ظرفیت نفرات و خدمتی که فاکتورش با آن صادر می‌شود.

۹. رزرو

رزرو تازه

مهمان، تاریخ ورود و خروج، تعداد نفرات و مبلغ توافق‌شده را بنویسید. تعداد شب خودش حساب می‌شود. اگر اتاق در یکی از آن شب‌ها پر باشد، رزرو هم‌زمان ثبت نمی‌شود.

۱۰. رزرو

تقویم اتاق

روزهای پر و آزاد هر اتاق در نوار تقویم دیده می‌شود و روی هر روز آزاد می‌شود مستقیم رزرو زد. رزرو اول «نگه‌داشته» است تا مهمان پول بدهد.

۱۱. رزرو

فاکتور از روی رزرو

«صدور فاکتور» از روی شب‌ها و قیمت فاکتور می‌سازد و رزرو «قطعی» می‌شود. پرداخت را در «حسابداری» → «فاکتور و صندوق» ثبت کنید.

۱۲. رزرو

ورود و خروج مهمان

روز ورود «ورود / تحویل» و روز رفتن «خروج / بازگشت» را بزنید. این‌طور همیشه معلوم است کدام اتاق مهمان دارد.

۱۳. تور و برنامهٔ گروهی

تورها و برنامه‌های گروهی

زیر اتاق‌ها، ردیف «تورها، کلاس‌ها و برنامه‌های گروهی» است. برای تور طبیعت‌گردی یا کارگاه آشپزی، برنامه با تاریخ، ساعت و ظرفیت بسازید و مهمان‌ها را ثبت‌نام کنید. اگر «رزرو در امیداپ» روشن باشد، از صفحهٔ شما هم جا رزرو می‌شود.

۱۴. حسابداری

بخش‌های حسابداری

«فاکتور و صندوق» فاکتورها و بستن روز است، «قرارداد» برای مراسم و رزروهای بزرگ با پیش‌پرداخت، «حساب اشخاص» بدهی مهمان‌ها و آژانس‌ها، «چک و نقد» و «گزارش و مالیات». اگر رستوران دارید، «منو و میزها» را از «انتخاب ابزارهای بیشتر» روشن کنید.