حسابداری امیداپ برای سالن زیبایی

۱. ورود به حسابداری

از حساب امیداپ وارد حسابداری شوید

در امیداپ، صفحهٔ «حساب من» را باز کنید. دکمهٔ «ورود به حسابداری» شما را به برنامهٔ حسابداری کسب‌وکارتان می‌برد.

۲. ورود به حسابداری

کسب‌وکارتان را انتخاب کنید

اگر چند کسب‌وکار دارید، همه اینجا فهرست می‌شوند. کسب‌وکاری را که می‌خواهید انتخاب کنید و «ادامه به حسابداری» را بزنید.

۳. ورود به حسابداری

بار اول: ساخت حساب حسابداری

فقط دفعهٔ اول این فرم را می‌بینید. نام کسب‌وکار را بنویسید و نوع کسب‌وکار را «سالن زیبایی» بگذارید. با این انتخاب، برنامه به مشتری‌ها «زیباجو» و به آرایشگرها «متخصص» می‌گوید و بخش پورسانت متخصص‌ها و مواد مصرفی را آماده می‌کند.

نکته: دفعه‌های بعد مستقیم وارد نمای کلی می‌شوید.

۴. نمای کلی

صفحهٔ اول: «شروع کار»

سه قدم اول اینجاست: خدمت‌ها و قیمت‌ها، تیم (اختیاری) و اولین نوبت. هر قدم که انجام شود تیک می‌خورد و وقتی هر سه انجام شد این کادر خودش کنار می‌رود. زیر آن خلاصهٔ امروز است: نوبت‌ها، دریافتی و بدهکاران.

۵. نمای کلی

منوی پایین صفحه

کارهای هر روز از این دکمه‌ها شروع می‌شود: «نمای کلی» صفحهٔ اول، «زیباجویان» پروندهٔ مشتری‌ها، «خدمات» فهرست کارها و قیمت‌ها، «نوبت‌ها» تقویم، و «بیشتر» بقیهٔ بخش‌ها.

۶. نمای کلی

دکمهٔ «بیشتر»

«کارکنان» برای افزودن آرایشگر و منشی است، «حسابداری» برای فاکتور، صندوق، چک و گزارش، «پورسانت‌ها» سهم هر متخصص، «تنظیمات» ابزارها و ساعت کاری، و «انبار» برای رنگ، اکسیدان و مواد مصرفی.

۷. خدمات و قیمت

تعریف خدمت

هر کاری که برای زیباجو انجام می‌دهید یک «خدمت» است: کوتاهی، رنگ، کراتین، ناخن. نام، دسته (مثلاً «مو» یا «ناخن»)، مدت به دقیقه و قیمت به ریال را بنویسید. مدت تعیین می‌کند نوبت در تقویم چقدر جا بگیرد.

نکته: برای گران کردن، همان خدمت را با تاریخ تازه قیمت‌گذاری کنید؛ فاکتورهای قبلی دست نمی‌خورند.

۸. خدمات و قیمت

فهرست خدمات

خدمت‌های ثبت‌شده اینجا می‌آیند و در نوبت‌دهی و فاکتور انتخاب می‌شوند. با «ویرایش» نام یا مدت را عوض کنید.

۹. متخصص و پورسانت

افزودن آرایشگر

در «کارکنان»، نام و یک نام کاربری برای همکار بنویسید. نقش «کارمند» برای آرایشگر است؛ «صندوق‌دار» فقط فروش و دریافت را می‌بیند و «مدیر» تقریباً همه‌چیز را.

۱۰. متخصص و پورسانت

اطلاعات ورود همکار

کد کسب‌وکار، نام کاربری و رمز اولیه فقط همین یک بار نشان داده می‌شود. با «کپی اطلاعات ورود» برای همکار بفرستید؛ او با موبایل خودش وارد می‌شود و فقط نوبت‌ها و پورسانت خودش را می‌بیند.

۱۱. متخصص و پورسانت

همکار را «متخصص» کنید

برای اینکه همکار در تقویم نوبت بگیرد، در «خدمات» بخش «فعال‌سازی متخصص» او را انتخاب کنید و دکمه را بزنید.

۱۲. متخصص و پورسانت

قاعدهٔ پورسانت

سهم هر متخصص را یک بار تعیین کنید: درصدی (مثلاً ۴۰٪ از هر خدمت) یا مبلغ ثابت. می‌توانید برای همهٔ خدمت‌ها یک قاعده بگذارید یا برای یک خدمت خاص قاعدهٔ جدا. از این به بعد با هر خدمت تکمیل‌شده پورسانت خودکار حساب می‌شود.

۱۳. نوبت‌دهی

یادآوری مراجعهٔ بعد

برای خدمت‌هایی که تکرار می‌شوند (مثلاً رنگ ریشه هر ۲ ماه) فاصله را یک بار بگذارید. بعد از هر بار انجام خدمت، زمان مراجعهٔ بعدی ثبت می‌شود و در فهرست «فراخوان‌های سررسیده» با دکمهٔ «نوبت بده» می‌بینید چه کسی باید دوباره بیاید.

۱۴. نوبت‌دهی

نوبت جدید

تقویم روز یا هفته را نشان می‌دهد و می‌شود فقط نوبت‌های یک متخصص را دید. برای نوبت تازه «نوبت جدید» را بزنید.

۱۵. نوبت‌دهی

زیباجو، خدمت، متخصص و ساعت

نام یا شمارهٔ زیباجو را جست‌وجو کنید؛ اگر تازه است همین‌جا ثبتش کنید. بعد خدمت، متخصص و روز را انتخاب کنید. «زمان‌های آزاد» فقط ساعت‌هایی را نشان می‌دهد که متخصص خالی است و خدمت در آن جا می‌شود.

نکته: برای مشتری ثابت، «نوبت تکراری» چند نوبت هفتگی را یک‌جا ثبت می‌کند.

۱۶. نوبت‌دهی

نوبت در تقویم

نوبت در روز خودش دیده می‌شود. روز مراجعه روی همین نوبت بزنید تا کارها را جلو ببرید.

۱۷. روز مراجعه

زیباجو رسید

«ثبت ورود» را بزنید، بعد «شروع خدمت». اگر نیامد، «مراجعه نکرد» را با دلیل بزنید تا در سابقه‌اش بماند. «جابه‌جایی» و «لغو» هم همین‌جاست.

۱۸. روز مراجعه

«تکمیل و فاکتور»

کار که تمام شد این دکمه را بزنید. فاکتور از روی خدمت و قیمتش ساخته می‌شود و پورسانت متخصص هم همان لحظه حساب می‌شود.

۱۹. روز مراجعه

گرفتن پول

مبلغ و روش پرداخت (کارت، نقد، انتقال) را وارد کنید و «ثبت دریافت» را بزنید. اگر کمتر پرداخت شود، باقی‌مانده بدهی زیباجو می‌شود.

۲۰. پورسانت

پورسانت هر متخصص

هر خدمت تکمیل‌شده اینجا یک ردیف پورسانت می‌سازد. پایین‌تر «مساعده، کسورات و پاداش» و «ساخت سند تسویه» است: آخر هفته یا ماه، سند تسویه را بسازید تا مشخص شود به هر متخصص چقدر بدهکارید.

۲۱. زیباجویان

باشگاه مشتریان (اختیاری)

زیر فهرست زیباجویان، باشگاه مشتریان است. اگر روشنش کنید، زیباجو با هر پرداخت امتیاز می‌گیرد، به سطح نقره‌ای و طلایی می‌رسد و امتیازش را به‌جای پول خرج می‌کند. لازم نیست از روز اول روشن باشد.

۲۲. حسابداری

بخش‌های حسابداری

«فاکتور و صندوق» فاکتورها و بستن صندوق روز است، «حساب اشخاص» بدهی هر زیباجو و هر تأمین‌کننده، «فروش کالا» برای فروش شامپو و محصولات، «چک و نقد» چک‌ها، و «گزارش و مالیات» سود و زیان و مالیات.

۲۳. حسابداری

فاکتور امروز

فاکتوری که با «تکمیل و فاکتور» ساخته شد اینجاست، با مبلغ، دریافتی و مانده. چاپ فیش، مرجوعی و ابطال از همین کارت انجام می‌شود. بالای این تب «فروش / فاکتور جدید» برای فروش بدون نوبت است.