حسابداری امیداپ برای باشگاه ورزشی

۱. ورود به حسابداری

از حساب امیداپ وارد حسابداری شوید

در امیداپ، صفحهٔ «حساب من» را باز کنید. دکمهٔ «ورود به حسابداری» شما را به برنامهٔ حسابداری کسب‌وکارتان می‌برد.

۲. ورود به حسابداری

کسب‌وکارتان را انتخاب کنید

اگر چند کسب‌وکار دارید، همه اینجا فهرست می‌شوند. کسب‌وکاری را که می‌خواهید انتخاب کنید و «ادامه به حسابداری» را بزنید.

۳. ورود به حسابداری

بار اول: ساخت حساب حسابداری

فقط دفعهٔ اول این فرم را می‌بینید. نام کسب‌وکار را بنویسید و نوع کسب‌وکار را «خدمات حضوری و فنی» بگذارید. باشگاه ورزشی این نوع را دارد. با آن کلاس‌های گروهی با ظرفیت، بستهٔ چندجلسه‌ای، عضویت ماهانه، حضور و غیاب و باشگاه مشتریان آماده می‌شود.

نکته: دفعه‌های بعد مستقیم وارد نمای کلی می‌شوید.

۴. نمای کلی

صفحهٔ اول: «شروع کار»

سه قدم اول: خدمت‌ها و قیمت‌ها (مثلاً بسته‌ها و عضویت‌ها)، تیم (اختیاری) و اولین نوبت یا ثبت‌نام. هر قدم که انجام شود تیک می‌خورد.

۵. نمای کلی

منوی پایین صفحه

«مشتریان» پروندهٔ ورزشکاران است، «خدمات» بسته‌ها و عضویت‌ها با قیمت، «نوبت‌ها» کلاس‌ها و تقویم مربی‌ها، و «بیشتر» بقیهٔ بخش‌ها.

۶. نمای کلی

دکمهٔ «بیشتر»

در «بیشتر»، «حسابداری» برای فروش بسته و صندوق است، «کالاها» برای فروش مکمل و لوازم، «سهم همکاران» برای سهم مربی‌ها، و «کارکنان» و «تنظیمات».

۷. بسته و عضویت

اول هر بسته یک «خدمت» است

هر چیزی که می‌فروشید را اول در «خدمات» با قیمت ثبت کنید: «بستهٔ ۸ جلسه پیلاتس»، «عضویت ماهانهٔ بدنسازی»، «جلسهٔ تکی». در قدم بعد مشخص می‌کنید هر کدام چند جلسه و چند روز اعتبار دارد.

۸. بسته و عضویت

ردیف «کلاس‌ها و بسته‌ها»

در «نوبت‌ها»، بالای تقویم ردیف «کلاس‌ها، برنامه‌های گروهی و بسته‌ها» را بزنید تا باز شود. دفعه‌های بعد همین‌طور باز می‌ماند.

۹. بسته و عضویت

تعریف بستهٔ جلسات

خدمت را انتخاب کنید و بگویید چند جلسه است و چند روز اعتبار دارد (اینجا ۸ جلسه در ۶۰ روز). برای عضویت ماهانه، نوع بسته را «نامحدود» بگذارید و فقط مدت اعتبار را بنویسید.

۱۰. کلاس‌ها

کلاس تازه

عنوان کلاس، روز و ساعت، ظرفیت و مربی را بنویسید. «تکرار هفتگی» همین کلاس را برای چند هفتهٔ بعد هم می‌سازد. اگر «رزرو در امیداپ» روشن باشد، ورزشکارها از صفحهٔ باشگاه در امیداپ جا رزرو می‌کنند.

۱۱. فروش بسته

فروش بسته به ورزشکار

در «حسابداری» → «فروش / فاکتور جدید»، ورزشکار را انتخاب کنید (یا همین‌جا ثبت کنید)، بسته را از فهرست بگذارید و مبلغ را در کارت یا نقد بنویسید. بسته به نام همین ورزشکار فعال می‌شود.

۱۲. ثبت‌نام و حضور

ثبت‌نام در کلاس

روی کلاس بزنید و ورزشکار را انتخاب کنید. برنامه خودش می‌بیند بسته دارد و چند جلسه‌اش مانده. «ثبت‌نام» را بزنید؛ ظرفیت کلاس هم کنترل می‌شود و بیشتر از ظرفیت ثبت‌نام نمی‌شود.

۱۳. ثبت‌نام و حضور

حضور و غیاب

روز کلاس، کنار نام هر نفر «حاضر» یا «غایب» را بزنید. با «حاضر» یک جلسه از بسته کم می‌شود. «لغو ثبت‌نام» جا را برای نفر دیگر آزاد می‌کند.

۱۴. باشگاه مشتریان

امتیاز و سطح

زیر فهرست مشتریان، باشگاه مشتریان است. روشنش کنید تا ورزشکارها با هر خرید امتیاز بگیرند و به سطح نقره‌ای و طلایی برسند. امتیاز را می‌شود به‌جای پول خرج کرد یا به‌عنوان هدیه داد.