حسابداری امیداپ برای آموزشگاه

۱. ورود به حسابداری

از حساب امیداپ وارد حسابداری شوید

در امیداپ، صفحهٔ «حساب من» را باز کنید. دکمهٔ «ورود به حسابداری» شما را به برنامهٔ حسابداری کسب‌وکارتان می‌برد.

۲. ورود به حسابداری

کسب‌وکارتان را انتخاب کنید

اگر چند کسب‌وکار دارید، همه اینجا فهرست می‌شوند. کسب‌وکاری را که می‌خواهید انتخاب کنید و «ادامه به حسابداری» را بزنید.

۳. ورود به حسابداری

بار اول: ساخت حساب حسابداری

فقط دفعهٔ اول این فرم را می‌بینید. نام کسب‌وکار را بنویسید و نوع کسب‌وکار را «آموزشگاه» بگذارید. آموزشگاه زبان، موسیقی، هنر و کنکور این نوع را دارند. با آن کلاس‌ها با ظرفیت و حضور و غیاب، شهریهٔ ماهانه و قرارداد آماده می‌شود و به شاگرد «هنرجو» و به استاد «مدرس» گفته می‌شود.

نکته: دفعه‌های بعد مستقیم وارد نمای کلی می‌شوید.

۴. نمای کلی

صفحهٔ اول: «شروع کار»

سه قدم اول: دوره‌ها و شهریه‌ها، تیم (مدرس‌ها، اختیاری) و اولین ثبت‌نام. هر قدم که انجام شود تیک می‌خورد.

۵. نمای کلی

منوی پایین صفحه

«هنرجویان» پروندهٔ شاگردهاست، «دوره‌ها» فهرست دوره‌ها و شهریه‌ها، «کلاس‌ها» برنامهٔ هفتگی کلاس‌ها و حضور و غیاب، و «بیشتر» بقیهٔ بخش‌ها.

۶. نمای کلی

دکمهٔ «بیشتر»

در «بیشتر»، «حسابداری» برای شهریه، فاکتور، صندوق و گزارش است، «کارکنان» برای مدرس‌ها، «سهم مدرسان» برای حق‌التدریس، و «تنظیمات».

۷. دوره و شهریه

تعریف دوره و شهریه

هر چیزی که هنرجو بابتش پول می‌دهد یک «دوره» است: شهریهٔ ماهانهٔ پیانو، دورهٔ ترمی زبان، جلسهٔ خصوصی. مدت هر جلسه و مبلغ را به ریال بنویسید.

۸. کلاس‌ها

کلاس هفتگی

در «کلاس‌ها»، «کلاس تازه» را بزنید: عنوان، تاریخ و ساعت، مدت، ظرفیت و مدرس. «تکرار هفتگی» همین کلاس را برای چند هفتهٔ بعد هم می‌سازد تا برنامهٔ ترم یک‌جا آماده شود.

۹. کلاس‌ها

ثبت‌نام هنرجو در کلاس

روی کلاس بزنید، هنرجو را انتخاب کنید (یا همین‌جا ثبتش کنید) و «ثبت‌نام» را بزنید. بیشتر از ظرفیت کلاس ثبت‌نام نمی‌شود.

۱۰. کلاس‌ها

حضور و غیاب

سر کلاس کنار نام هر هنرجو «حاضر» یا «غایب» را بزنید. بالای کلاس نوشته می‌شود چند نفر از ظرفیت پر شده و چند نفر حاضر بوده‌اند.

۱۱. شهریه

شهریهٔ ماهانهٔ خودکار

در «حسابداری»، «صورت‌حساب دوره‌ای تازه» را بزنید: هنرجو، دوره، مبلغ هر ماه و تاریخ شروع. از این به بعد هر ماه شهریهٔ این هنرجو سررسید می‌شود و لازم نیست هر بار فاکتور بنویسید.

۱۲. شهریه

صدور شهریه‌های سررسید

هر وقت این صفحه را باز کنید، می‌بینید چند شهریه سررسید شده است. «صدور صورت‌حساب‌های سررسیدشده» همه را یک‌جا فاکتور می‌کند و هیچ ماهی دو بار فاکتور نمی‌شود. پرداخت نکرده‌ها در «حساب اشخاص» بدهکار می‌شوند.

۱۳. حسابداری

بخش‌های حسابداری

«فاکتور و صندوق» فاکتورها، شهریه‌های دوره‌ای و بستن روز است، «قرارداد» برای دوره‌های ترمی با پیش‌پرداخت و قسط، «حساب اشخاص» بدهی هر هنرجو، «چک و نقد» و «گزارش و مالیات».